各学院、全体研究生同学：
根据《304永利集团官网入口学生宿舍（公寓）管理规定》（中南大政字〔2009〕90号）和研究生培养实际，经学校研究，决定从本学年开始，对因出国、出外实习等原因下一学年不在校内住宿的研究生集中办理退宿手续（不包括因毕业离校办理退宿的情况）。集中办理时间为每年6月15日——30日，逾期未办理者按下学年住宿对待，不再办理退宿、退费相关事宜。关于研究生申请退宿的说明和退宿申请表详见附件1和附件2。
目前，有部分07、08级研究生仍在办理退宿手续，考虑到学生对新的退宿规定不了解，学校决定将本次办理退宿手续时间延长至本周五（9月18日），请研究生同学相互转告。
党委研究生工作部、后勤集团宿教中心
二〇〇九年九月